Das digibase Plus-Paket für Steuerberater und Rechtsanwälte

Das digibase Plus-Paket für Steuerberater und Rechtsanwälte

jetzt neu: mit dem digibase Dokumententransfer

Ab sofort steckt im neuen digibase Plus Paket alles drin, was Steuerberater und Rechtsanwälte für Ihre digitale Kanzlei benötigen.

Digitaler Belegtransfer

Der digitale Versand von vertraulichen bzw. sensiblen Dokumenten per E-Mail kann aus Datenschutzgründen eigentlich nicht ruhigen Gewissens erfolgen, da die Dokumente unverschlüsselt vorliegen und somit vor Missbrauch nicht geschützt sind. Zudem hat immer nur ein Mitarbeiter Zugriff auf die Dokumente, was eine Zusammenarbeit mit anderen Ansprechpartnern erschwert.

Mit dem digitalen Dokumententransfer von digibase können Dokumente sicher und einheitlich zwischen Mandanten und den Ansprechpartnern in der Kanzlei ausgetauscht werden.

  • sicher: verschlüsselt
  • einheitlich: jeder autorisierte Mitarbeiter hat Zugriff auf die Dokumente

Vorteile

  • Jeder Mitarbeiter (mit digibase Zugang) hat Zugriff auf die Belege. So kann auch reibungslos weiter gearbeitet werden, wenn ein Kollege einmal krank oder im Urlaub ist.
  • Schnelle Interaktion – Belege und Dokumente können per Klick von Ihren Mandanten angefordert werden.
  • Zentraler Belegeingang – Belege werden in digibase an einer Stelle gesammelt.
  • Einfaches Exportieren – Übermitteln Sie alle Dokumente gebündelt und vorsortiert nach Mandant und Steuerjahr.
  • Datensicherheit – verschlüsselte Dokumente bei digibase: nicht nur im Postversand, sondern selbstverständlich auch bei der Belegübermittlung

Vorteile für Ihre Mandanten

  • Einfach zu nutzen, keine komplexe Verschlagwortung
  • Notizen zu Dokumenten können ganz einfach hinzugefügt oder Dateinamen angepasst werden.
  • Zentrale Kommunikationsplattform für Mandant und Steuerberater

digibase Sign – fortgeschrittene Signaturen für Ihren Postausgang

Mit digibase Sign können Sie Ihre gesamten Dokumente im Postausgang per Klick mit einer fortgeschrittenen Signatur versehen.

Die fortgeschrittene Signatur von digibase Sign erlaubt dem Empfänger:

  • Identitätsprüfung: Signatur-Zertifikate von digibase Sign werden ausschließlich an geprüfte Personen ausgestellt.
  • Identifizierung: Signierte Dokumente sind dem Unterzeichnenden (Signatur-Inhaber) eindeutig zuzuordnen
  • Unveränderbarkeit der Dokumente: Nachträgliche Veränderungen von signierten Dokumente werden erkannt.
  • Sicherheit und Kontrolle: Der Signatur-Inhaber hat alleinigen Zugriff auf die Signatur-Zertifikate. (verschlüsselt, Passwort-geschützt, Hardware-Security-Modul)